Будущее за цифровыми технологиями
В Перми состоялся VI форум архивистов Пермского края
Форум приурочили к 100-летию архивной службы. На нём не только подвели итоги, но и активно сформулировали новые цели и задачи, стоящие перед архивной отраслью в будущем. По приглашению Агентства по делам архивов Пермского края в состав организаторов форума вошли администрация города и городской архив.
Архивная служба города Перми и Пермского края на сегодняшний день находится в числе лидеров по развитию федеральных и мировых архивных трендов. Отвечая современным вызовам общества, они активно включаются в информационное пространство, растёт их социальная значимость. Сегодня важное значение придаётся изучению исторического наследия в вопросах патриотического воспитания подрастающего поколения.
Сотрудники архивов ведут планомерную работу по выявлению и приёму наиболее ценных, значимых для общества и государства документов, создают идеальные условия для их хранения. На основе документов пермских архивов создаются научные труды, мощные электронные ресурсы. Пермский городской архив является достойным представителем архивной службы региона. Это сравнительно молодое учреждение в последние два-три года активно включилось в научную, культурную, просветительскую и общественную жизнь города.
Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» осуществляет комплектование, учёт, хранение и использование документов архивного фонда Пермского края, а также документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, действовавших на территории города. Свою историю учреждение ведёт с 1993 года, когда при управлении делами администрации Перми создали архивный отдел — центр хранения документов по личному составу. В 2004 году архивный отдел ликвидировали и его правопреемником стало МБУ «Архив города Перми».
В городском архиве размещается около 1400 фондов и более 168 тыс. единиц хранения. Новые документы поступают от организаций — источников комплектования. Их список возглавляют администрация Перми и городская дума.
Архив открывает и проводит презентации личных фондов знаменитых пермяков, мероприятия со школьниками и студентами на патриотическую и краеведческую тематику, издаёт книги об истории города с публикацией интереснейших архивных документов из своих фондов. Кроме того, он сотрудничает с российскими коллегами-архивистами, публикуя статьи на страницах лучших научных журналов, участвует в совместных проектах с архивом города — побратима Перми Дуйсбурга.
Администрация города в настоящее время осуществляет финансирование капитального ремонта для размещения Пермского городского архива в новом отдельном здании. Переезд в собственное здание откроет ещё больше возможностей для дальнейшего развития архива в инновационном ключе.
Виктор Новокрещенных, директор МБУ «Архив города Перми»:
— В последнее время мы активно внедряем новые цифровые технологии, в том числе в вопросах работы по запросам граждан. У нас развивается межведомственное взаимодействие с многофункциональными центрами, Пенсионным фондом и другими организациями. В этом плане архив работает как часы, а тысячи граждан получают качественные услуги. Наш архив успешно взаимодействует и с иностранными архивариусами, в том числе участвуем в совместных проектах с городом-побратимом Дуйсбургом.
Ежегодно архив Перми исполняет около 13 тыс. запросов граждан. Не первый год он издаёт календари-справочники знаменательных и памятных дат города: первое издание увидело свет в 2009 году. Всего архив выпустил в свет порядка 10 солидных печатных изданий.
«Впереди у нас очень много планов. В 2017 году мы открыли фонд Евгения Панфилова — хореографа с мировым именем, нынче хотим доработать материалы с его родственниками и коллегами, а затем презентовать. Много интересной работы предстоит с новыми изданиями, озадачены продвижением своего сайта», — отмечает Виктор Новокрещенных.
В настоящее время в архиве Перми трудится 31 сотрудник. Среди них хочется особо отметить Ольгу Мельчакову, автора и составителя большинства печатных изданий архива. Она хорошо известна в широких кругах историков, архивистов, краеведов далеко за пределами края, пишет много научных статей для различных изданий, участвует в организации выставок.
На VI форуме архивистов Пермского края самым заслуженным активным архивистам были вручены награды, и среди них — сотрудник пермского архива Светлана Лямзаева, она удостоена благодарственного письма уполномоченного по правам человека в Пермском крае за личный вклад в обеспечение прав граждан, своевременное и качественное исполнение запросов социально-правового характера.