Нотариальная телепортация документов

Бывают ситуации, когда человеку или организации требуется предоставить другому человеку или государственной инстанции определённый пакет документов. При этом получатель находится в другом городе.

Первый, привычный всем способ — отправка через почту или службу курьерской доставки. Однако пересылка почтой — это долго, экспресс-почтой — дорого. К примеру, средняя стоимость отправки из Перми в Москву посылки весом 5 кг (это максимальный вес для почтовых бандеролей, которыми традиционно отправляли документацию, книги) составляет от 500 до 900 руб. А передача документов через знакомого, курьера, проводника поезда и вовсе не гарантирует их сохранности.

Второй способ — самостоятельная отправка через систему ГАС «Правосудие» или «Мой арбитр». Но если отправитель не получил сертификат электронной подписи заранее, то без неё документы через эти системы не отправить.

Современный вариант — нотариальная телепортация документов. И это не игра слов! Это нотариальная услуга, обозначенная в «Основах законодательства Российской Федерации о нотариате».

По закону нотариус имеет право: создать электронный документ на базе бумажного оригинала и подписать его электронной подписью (равнозначность электронного образа при этом подтверждена нотариусом); создать бумажный документ на основе представленного электронного документа с электронной подписью и заверить его равнозначность электронному документу; конвертировать  представленный электронный документ в другой формат (например, из jpg в pdf) и заверить его равнозначность оригиналу.

Алгоритм действий прост. Вам нужно предоставить нотариусу набор бумажных документов. Для подтверждения личности потребуется паспорт. Нотариус изготовит на их основе электронные образы документов, одновременно удостоверит их равнозначность оригиналам с помощью своей усиленной квалифицированной электронной подписи.

Если документы нужно отправить конкретному получателю (физическому лицу), то разумно заранее договориться с ним, у какого именно нотариуса он сможет их получить. При необходимости полученные электронные документы этот же нотариус переведёт в бумажный формат и заверит их равнозначность электронным документам.

Сама передача документа проходит через защищённые каналы связи Федеральной нотариальной палаты, что исключает риски попадания документов к третьим лицам.

Электронная и бумажная версии документа равнозначны друг другу, это принципиальный момент! Но важно помнить, что удостоверение равнозначности электронного документа его оригиналу на бумажном носителе не допускается в сделках, которые заключены в простой письменной форме, а также в отношении документов, удостоверяющих личность.

В любом случае при отсутствии у отправителя электронной подписи дистанционная отправка документов нотариусом — один из самых быстрых, недорогих и при этом надёжных способов представления документов в нужную инстанцию или нужному адресату.

Стоит отметить, что эту и другую информацию Нотариальная палата Пермского края теперь публикует на своей официальной странице в сети ВКонтакте по ссылке https://vk.com/notary59. Кроме того, нотариусы палаты регулярно проводят в Перми и городах края дни бесплатной юридической помощи, на которых можно получить консультацию об удостоверении различных сделок, о предоставлении справок по действующему законодательству. Более подробная информация — на сайте 59.notariat.ru.